Contabilización de existencias de empresas

Valoración inicial de las existencias I

La valoración inicial de las existencias que contabilizamos para nuestra empresa se puede hacer tanto por el precio de adquisición como por el coste de producción.

Dentro del precio de adquisición incluiremos el importe que nos ha facturado el proveedor restándole cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares y los intereses incorporados al nominal de los débitos. Si el vencimiento no es superior al año, el tipo de interés no es contractual y el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no es significativo, se podrán incorporar los intereses al precio de adquisición. Se sumarán también al precio los impuestos indirectos cuando no se puedan recuperar directamente de la Hacienda Pública y los gastos adicionales que se produzcan hasta que el bien esté ubicado para su venta como transporte, aduanas, seguros,…

Precio de adquisición = Importe facturado – descuentos – intereses + impuestos indirectos no recuperables + gastos adicionales hasta su puesta en venta

Contablemente, si los descuentos se incluyen en factura, se minora el importe a registrar en la cuenta de compras. Si son posteriores a la factura, se contabilizarán en la cuenta 608 Devoluciones de compras o 609 Rappel por compras. Cuando se trate de un descuento por pronto pago que no está incluido en factura, se registrará en la 606 Descuento sobre compras por pronto pago.

Ejemplo: Se compran mil unidades de mercadería. El precio por unidad es de 100€. En la factura nos encontramos con un descuento por pronto pago de 6000€ y por volumen de 2000€. Los gastos de transporte ascienden a 3000€.

Precio de adquisición = 100.000€ – 8.000€ + 3.000€ = 95.000€

El asiento contable sería:

Si los descuentos hubiesen sido posteriores a la factura los asientos contables habrían sido:

En el momento de la compra

Por el descuento por pronto pago

Por el descuento por volumen

Estas son las particularidades de la valoración inicial de las existencias a partir del precio de adquisición. En una entrada posterior veremos ejemplos para el coste de producción.