A partir del 1 de enero el Sistema Red de la Seguridad Social pasa a ser obligatorio para la mayoría de los casos. Las empresas en Régimen General; las empresas con más de 10 trabajadores que estén dentro del Régimen Especial Agrario, de los Trabajadores del Mar y Minería del Carbón; y las empresas de Regímenes Especiales que se incorporen con posterioridad al Sistema Red con independencia del número de trabajadores estarán obligadas a utilizarlo.
A través de él tendrán que realizar las acciones correspondientes a cotización ( envío de seguros sociales ), afiliación ( altas de trabajadores, bajas, modificaciones de contrato… ) e informar los partes de Incapacidad Temporal. Además se realizarán los pagos de las cotizaciones mediante cargo en cuenta o recibo de liquidación de cotizaciones obtenido a través del pago electrónico y que habrá que llevar al banco antes del último día del mes para su abono. También será posible obtener información como la vida laboral de la empresa, el informe de trabajadores en alta, el certificado de situación de cotización…
Se puede enviar la información necesaria de dos formas:
– Red Internet: Permite trabajar online a través de la página web de la Seguridad Social o por remesas enviando archivos. Es necesario un programa de nóminas que adapte los ficheros a los requerimientos de la Tesorería General de la Seguridad Social.
– Red Directo: Es para empresas de Régimen General con 15 o menos trabajadores. A través de la página web de la Seguridad Social se puede cumplir con todas las obligaciones sin necesidad de ningún programa de nóminas.
En un próximo post os explicaremos los pasos a seguir para poder utilizar el Sistema Red dependiendo de la naturaleza del solicitante y de si optáis por Red Internet o Red Directo.
