Como prometimos en una entrada anterior vamos a explicar cómo solicitar la autorización para comenzar a usar el Sistema Red.
Depende del sistema que escojáis y del tipo de solicitante que seáis:
- Red Internet: Tenemos que solicitar un certificado SILCON en las Administraciones de la SS, o Direcciones Provinciales de la TGSS e INSS. Sólo necesitamos presentar el DNI. Una vez obtenido el certificado, tenemos que entregar una serie de documentación que varía en función de los casos:
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- 1) Si el solicitante pertenece a la propia entidad cuyos trámites van a ser gestionados en el sistema necesita el documento oficial TA101/1 y el TA101/2 debidamente cumplimentados. La fotocopia del DNI del titular de la autorización. Se presentará el documento oficial TA102 cuando se quiera que haya usuarios secundarios autorizados, con la fotocopia del DNI de cada uno de ellos y del documento oficial de solicitud del registro para el acceso a servicios de certificación de cada usuario. Hay que incluir los tres códigos de cuenta de cotización para poder realizar prácticas en afiliación. Se puede pedir una supra-autorización para una empresa o conjunto de empresas que consiste en varias autorizaciones jerarquizadas en dos niveles, en la que de mayor jerarquía puede controlar los códigos de cuenta de cotización del resto, pero éstas no tienen acceso a las de su mismo nivel ni a la superior. La documentación necesaria es la misma que ya hemos comentado además de un escrito solicitando la jerarquización de las autorizaciones. Las agrupaciones de empresas pueden pedir una solicitud de autorización única. La documentación a presentar es idéntica a las anteriores añadiendo el documento que pruebe la existencia de un vínculo entre todas.
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- 2) Si el solicitante es un profesional colegiado, tendrá que presentar la misma documentación además de la fotocopia del título de colegiado.
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- 3) Cuando es un tercero, a los documentos anteriormente mencionados hay que añadir el modelo TA10 por cada empresa en cuyo nombre y representación el titular de la autorización va a realizar los trámites.
- Red Directo: Para este sistema podemos usar además del certificado SILCON, el DNI electrónico. Una vez tenemos el certificado tendremos que presentar distinta documentación dependiendo del caso:
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- 1) Cuando es la propia entidad la que va a realizar los trámites con la Seguridad Social tendrá que cumplimentar el modelo TA101/D. Entregar una fotocopia del documento identificativo del titular de la autorización. Rellenar un modelo TA104/D con los códigos de cuenta de cotización que van a ser gestionados por la autorización. Presentar un modelo TA102/D si se quiere que usuarios secundarios puedan utilizar la autorización, con la fotocopia del DNI de cada uno de ellos. Se deben indicar tres códigos de cuenta de cotización como máximo para poder realizar las prácticas. Para las agrupaciones de empresa la documentación a presentar es la misma incluyendo el documento donde se justifique el vínculo existente entre las mismas.
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- 2) Si es un profesional colegiado necesita la misma documentación, añadiendo la fotocopia del título de colegiado. También hay que tener en cuenta que se usa el modelo TA105/D en vez del TA104/D para los códigos de cuenta de cotización. Igualmente debe presentar el modelo TA10/D por cada empresa que vaya a representar.
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- 3) Si se trata de un tercero que en el ejercicio de su actividad cumplimenten y presenten documentos de cotización en representación de los sujetos responsables de la obligación de cotizar la documentación es la misma que un profesional colegiado pero obviamente no tienen que entregar la fotocopia del título de colegiado.
Una vez obtenida la autorización, y pasado un período de pruebas, podremos realizar muchas de nuestras gestiones con la Seguridad Social a través de internet con el ahorro que eso supone.
