Los asientos contables de las nóminas son unos de los más comunes que contienen las contabilidades de nuestras empresas. En él, tendremos que reflejar los gastos en sueldos, en seguridad social, las retenciones y el salario líquido que le queda al trabajador.
Veamos un ejemplo para un trabajador por cuenta ajena. Supongamos que su sueldo bruto es de 1.000 euros, el gasto en seguridad social de la empresa es de 325 euros, la retención de IRPF es de 100 euros y la retención de Seguridad Social es de 64 euros.
El día en el que se devenga la nómina:
| Debe | Haber | ||
| 1.000€ | (640) Sueldos y salarios a | (476) Organismos de la S.S. acreedores | 388,50€ |
| 325€ | (642) S.S. empresa a | (4751) H.P. acreedor por ret. practicadas | 100€ |
| (465) Remuneraciones pendientes de pago | 836,50€ |
El día en el que se paga la nómina:
| Debe | Haber | ||
| 836,50€ | (465) Remuneraciones pendientes de pago a | (572) Bancos | 836,50€ |
El gasto en sueldos y salarios (1000€) se corresponde con el salario bruto del trabajador. En el debe como gasto sólo incluimos la parte de Seguridad Social que paga la empresa (325€), mientras que en el haber le sumamos lo que se le retiene al trabajador en la nómina y para reflejar la deuda con la S.S que pagaremos al finalizar el mes siguiente (388,50€). En el haber también reflejamos la retención en nómina del trabajador en concepto de IRPF (100€) y el líquido que percibe el trabajador una vez descontadas las retenciones (836,50€).
Supongamos que el trabajador hubiese pedido un anticipo a mitad de mes de 100€. En ese caso el día en el que se le da el anticipo:
| Debe | Haber | ||
| 100€ | (460) Anticipos de remuneraciones a | (572) Bancos | 100€ |
El día en el que se devenga la nómina:
| Debe | Haber | ||
| 1000€ | (640) Sueldos y salarios a | (476) Organismos de la S.S acreedores | 388,50€ |
| 325€ | (642) S.S. empresa a | (4751) H.P. acreedor por ret. practicadas | 100€ |
| (460) Anticipos de remuneraciones | 100€ | ||
| (465) Remuneraciones pendientes de pago | 736,50€ |
El día en el que se paga la nómina:
| Debe | Haber | ||
| 736,50€ | (465) Remuneraciones pendientes de pago a | (572) Bancos | 736,50€ |
Estos asientos contables de nóminas para trabajadores por cuenta ajena son los más comunes, pero puede haber variaciones en su elaboración si hay retribuciones en especie, si el trabajador es socio autónomo,… En posteriores entradas veremos en qué varía si se produce alguna de estas particularidades, al igual que hicimos con los asientos contables del embargo de nómina.
