Cálculo de nómina. Entender y desglosar sus partes

by LorenaSanPer on 21 junio, 2011

Si trabajamos por cuenta ajena recibiremos todos los meses nuestra nómina. Te ayudamos a entender cómo se calcula tu salario neto y el desglose de tu nómina.

Aquí tenemos un ejemplo de nómina de las que todos podemos tener en casa:

Desglosando sus partes, podemos llegar a entenderla e incluso hacer un cálculo de nómina para comprobar que es correcta y que nuestro sueldo es, como mínimo, lo que nos corresponde.

Ésta es la cabecera de la nómina. Contiene los datos de la empresa y del trabajador, la fecha de alta en la empresa y por tanto la antigüedad, así como la categoría, puesto de trabajo y código de contrato (CONT-100). A continuación, período de la nómina (del 01 del … al 31 del …) y el número de días (31). Hay nóminas cuya cantidad oscila según los días del mes: 30, 31 o 28, y otras que todos los meses son iguales, tengan los días que tengan.

Para hacer el cálculo de nómina, en esta primera parte tenemos los conceptos en bruto, es decir, la cantidad que cobraríamos si no hubiera deducciones para la Seg. Social y en concepto de IRPF. Tenemos:

  • Salario base: 1.251,78 €, la empresa nos puede pagar según convenio o más, pero nunca menos. Miramos las tablas salariales de nuestro convenio actualizado (buscamos por Internet que están casi todos, por provincia y año) y según la categoría comprobamos si nos pagan lo correcto.
  • Complementos: algunos son obligatorios por convenio y otros los puede otorgar la empresa voluntariamente:
  • Antigüedad: en este caso, lleva acumulados dos trienios (6 años), y según convenio le corresponden 75,11 €
  • Plus de transporte: 15,54 € (las dietas, transporte, ayudas para ropa o material están fuera de la Base de Cotización, que veremos en otra entrada)
  • Plus altura: 7,79 €
  • Plus manutención: 23,25 €

TOTAL…………. 1.373,47 €: Esto es lo que cobra esta persona en bruto, de lo que se restan unas cantidades para Hacienda y Seguridad Social que la empresa retiene de la nómina para entregarlo en nombre del trabajador a estos organismos.
En este caso, las pagas extras no están prorrateadas (divididas en todos los meses), si lo estuvieran aparecerían aquí. Esto quiere decir que las pagas que le correspondan se le entregarán en una nómina aparte, recibirá 12 nóminas normales y 2 extras obligatorias,  aunque en algunos convenios, como el de comercio por ejemplo, son más de dos.

Aquí están las famosas deducciones. Los dos primeros porcentajes, son para la Seg. Social:

  • Dto. Cont. Comunes: 4,70 % de la base de cotización, 1.532,66= 72,04 €
  • Dto. Base accidente: 1,65 % de la base de cotización, 1.532,66= 25,29 €. (aquí se han sumado el 1,55 % de cotización por desempleo y el 0,10 % de formación, en algunas nóminas este concepto se desglosa, pero es lo mismo)

Total para la S.Social: 72,04 + 25,29=97,33 €.

  • IRPF:  13 % del total bruto de percepciones, 1.373,47 =178,55 €. En este ejemplo éste es el porcentaje de IRPF que le corresponde según su sueldo y su situación familiar, que se comprueba en unas tablas que tiene Hacienda.

Total deducciones: 275,88

Por último, al pie de la nómina aparece la base de cotización de esta empleada: 1.532,66 €. Sobre esta cantidad se hacen los porcentajes de Seg. Social que hemos visto antes. El IRPF, por el contrario, se aplica al total de percepciones en bruto. El total devengo es 1.373,47 €, a lo que se resta el total deducciones: 275,88 €. Así obtenemos el líquido a percibir: 1.097,59 €, que es la cantidad que finalmente ingresa la trabajadora.

En otra entrada explicaremos cómo se calcula y de dónde sale la Base de Cotización, ya que es un concepto amplio.

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Jorge junio 24, 2011 a las 8:43

Se te olvido comentar por qué se utiliza una base para calcular la cuota obrera de 1.532,66 €, si lo que cobra son 1.373,47 €.
Un saludo.

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LorenaSanPer junio 27, 2011 a las 10:17

Hola Jorge, muchas gracias por tu comentario. Como bien dices, falta explicar por qué se utiliza una base para aplicar los porcentajes de las deducciones de Seguridad Social de 1.532,66 €, es decir, de dónde sale y cómo se calcula esta Base de Cotización. Consideramos que es un concepto bastante amplio y que por ello merece otra entrada de blog, la cual publicaremos en los próximos días. Saludos

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Antonio julio 10, 2011 a las 3:06

Hola soy estudiante de RRLL, me gustaría preguntar, si influye a la hora de realizar un supuesto, que un trabajador devengará 3 pagas extraordinarias. Dos por importe de salario base y un complemnto y otra de 2000, con fechas de devengo el 15 de junio y el 15 de diciembre y la ultima pagadera el 31 de diciembre. Se haría la prorrata de las 3 pagas no? No tiene nada que ver eso de pagaderas en tales días, para sacar la BCCC ??

gracias. por cierto este es mi mail: tab2@hotmail.es . Si me pudieras agregar me harías un favor. Tengo un par de dudas con esto y el lunes 11 tengo examen
grácias.

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LorenaSanPer julio 21, 2011 a las 13:53

Hola Antonio, gracias por visitar nuestro blog.
Con respecto a la pregunta que me haces, efectivamente no tiene nada que ver la fecha en que las pagas extras sean pagaderas para incluirlas en la BCC. Imagínate que cobramos la nómina del mes de febrero: en nuestra base de cotización de ese mes se incluye la suma de las tres pagas dividida en 12 meses, para sacar la parte proporcional de pagas que corresponde a la BCC de ese mes concreto. Otra cosa es a la hora de cobrarlas, que sí se hace según devengo.

Si tienes más dudas, escríbelas aquí y te contestaremos lo antes posible.

Espero haberte ayudado, Saludos.

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angel julio 30, 2011 a las 18:30

HOLA ANTONIO, ENCATADO DE SALUDARTE. TENGO UNA PEQUEÑA DUDA SOBRE LO QUE COBRO Y HABER SI TU ME PUDIERAS AYUDAR.ANTES HECHABAMOS 9 HORAS Y COBRABA 1.087 € Y AHORA ECHAMOS 8 Y COBRO 988€ . TU CREES QUE ES LO JUSTO

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AZAHARA HERNANDEZ septiembre 2, 2011 a las 0:53

Hola,
Tengo una duda sobre el prorrateo de las extras en la nomina.

En la prorrata de la paga extra incluida en la nómina mensual,
está incluido el IRPF ?
Por tanto la empresa paga a la SS el 6.35% del bruto de la extra,
o solo el 6.35% del devengo de la extra.

Muchas gracias.

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LorenaSanPer septiembre 2, 2011 a las 15:30

Hola Azahara, gracias por leernos.

No debemos olvidar que la deducción por Irpf se aplica sobre el bruto de la nómina, es decir, sobre la suma del salario base, complementos y la prorrata de la paga extra de ese mes en el caso de que esté prorrateada.

Por el contrario, la deducción para la Seguridad Social (6,35 %) se aplica sobre la Base de Cotización, no sobre el bruto y aquí se incluyen prorrateadas las pagas extras correspondientes de todo el año, independientemente que que luego las cobremos enteras o prorrateadas. Por esto mismo, cuando cobramos la paga entera sólamente se le aplica la deducción por Irpf, puesto que la de Seguridad Social (6,35 %), ya se le aplica mes a mes en la Base de Cotización.

Espero haber resuelto tu duda, aunque te invito a leer nuestra entrada “Base de Cotización: qué es y cómo se calcula”, porque te ayudará a aclararte mejor.

Saludos

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verquinter septiembre 30, 2012 a las 3:48

Hola! en primer lugar agradecerte el blog por que la verdad que he entendido el desglose de la nomina a la perfeccion, solo queria preguntarte una cosa sobre una nomina de un amigo, te voy a desglosar su nomina y tu me dices:
- Sueldo base………………815,71€
- Plus varios………538,80€
y luego le descuentan:
- 4,70% Seg. Social …………………73,25€
- 1,60% Desempleo…………………24,94€
- 0,10% Formación Prof……………..1,56€
- 19,21% I.R.P.F………………………260,23€
el mes pasado, la nomina eran unos casi 200 euros menos, pero le descontaron 66 euros de IRPF nada mas, por que esta subida tan descomunal ahora?¿y todo lo demas tambien le subió en comparacion del mes pasado a este. Me gustaria que me respondieras, un gran saludo y gracias por adelantado.

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FranciscoSanPer octubre 11, 2012 a las 16:32

Buenas tardes Verquinter:

Si han subido todos los conceptos de la nómina será porque le han aplicado una actualización del convenio. Como consecuencia de esto habrán regularizado la retención de IRPF ya que le corresponderá pagar más. Aún así la subida de retención es considerable. Otra posibilidad es que en los meses anteriores no le estuvieran retuviendo lo suficiente y lo hayan corregido en este mes.

Un saludo.

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txus garcia noviembre 1, 2012 a las 23:42

algien me podria ayudar en hacer una nomina
Tecnico en fabricacion mecanica grupo 2
salario base:1300euros
plus voluntario:180,50euros
2 pagas extraordinarias junio y agosto
plus transporte.60euros
horas extraordinarias:178Euros
descontarle multa de trafico :130 euros
IRPF 8%

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hassan mayo 15, 2013 a las 18:54

donde puedo ver lo que me coresponde cobrar al fin de mes,mi grupo de cotizacion es 8,soy cocinero y me queda el sueldo en986EUROS,porque?muchas gracias

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LorenaSanPer julio 24, 2013 a las 10:56

Hola Hassan:
Lo primero que tiene que hacer es enterarse del convenio por el que se rige su contrato, lo puede ver en el mismo contrato que firmó. Después tiene que mirar la categoría en su nómina. Después irse a las tablas salariales más actualizadas del convenio y comprobar que el salario base de su nómina es el mismo o superior que el que corresponde a su categoría. Si es menos, le están pagando por debajo de lo que le corresponde.

Espero haberle ayudado. Saludos.

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paqui noviembre 18, 2013 a las 18:59

buenas tardes.me gustaría saber si me en engañado en el finikito al terminar.trabaje 7 meses .enpece en marzo 26.de marzo y termine el 10 de noviembre.y me a pagado menos le el año pasado y trabaje 7meses y el año pasado y he cobrado menos.me podrían ayudar.para saber si me en engañado.¿ y firme 10 días de vacaciones.y dicen le disfrute 11cuando yo tengo el papel.yme gustaría poder saber si me en engañado.y siendo fija discontinua.Murcia.gracias.un saludo.

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LorenaSanPer noviembre 21, 2013 a las 11:33

Hola Paqui:

Tengo muy pocos datos acerca de su situación y es imposible saber si le han engañado con estos datos. Si usted trabajó lo mismo que el año pasado y le han pagado menos en el finiquito, puede ser porque este año le hayan prorrateado las pagas extras y el año pasado no, porque haya disfrutado más vacaciones,o por otros aspectos, y no necesariamente tiene que ser incorrecto. Si usted cree que no le han pagado lo que le corresponde, acuda a algún sindicato a que se lo revisen.
Un saludo.

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marta diciembre 4, 2013 a las 1:56

Hola,

Vale, el primer año no se cobran las dos pagas enteras, pro porque narices tenemos que ver deducido las prorratas enteras? O sea, cotizamos dinero ficticio??

Responder

LorenaSanPer diciembre 5, 2013 a las 15:34

Hola Marta:

La base de cotización que aparece en nuestra nómina es la del mes, por tanto, las pagas, las cobremos enteras o no, o las hayamos devengado enteras o no, aparecen en la misma prorrateadas, es decir, en la proporción que corresponda en ese mes, y por tanto, no se trata de dinero ficticio, porque la parte que corresponda de ese mes se cobrará en el mismo mes si está prorrateada, o meses después si no lo está.

Saludos.

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mariano enero 13, 2014 a las 22:26

Buenas, si realizo una nomina del mes de junio y en este cobro una paga extra, al realizar el prorrateo en el calculo de BCCC, que tengo que prorratear una paga extra o las dos, soy principiante en esto jeje
un saludo

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LorenaSanPer enero 15, 2014 a las 16:24

Hola Mariano:

Cada paga extra se prorratea en el período de devengo de la misma. Si en su caso el período de devengo de la paga de junio es de enero a junio, tiene que prorratearla en esos seis meses.

Saludos.

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guillermo marzo 10, 2014 a las 21:35

hola y gracias de antemano por tu respuesta.
Este mes de febrero del 1 al 9 he estado cobrando la prestacion por desempleo. El dia 10 me reincorpore a mi puesto como fijo disccontinuo. El lunes dia 17 de febrero cogi la baja por enfermedad comun (lumbalgia), y el viernes 21 me dieron el alta. Y he trabajado hasta final de mes. ¿ cuantos dias me tiene que pagar la empresa y por que cantidad si cobro 1000 euros al mes normalmente?

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LorenaSanPer marzo 14, 2014 a las 14:58

Hola Guillermo:
No podemos darle una respuesta porque tenemos muy pocos datos. Depende de lo que diga su convenio. Si en el convenio dice que la empresa tiene que pagar los tres primeros días de baja, los cobraría, pero no se sabe si completos o el 75%, según lo que diga el convenio también. Si el convenio dice que la empresa no los tiene que pagar, no los cobraría. A partir del 4º día de baja, la empresa sí está obligada a abonarle el 60%, esto es lo único que le podemos asegurar. Como no sabemos nada de esto, es imposible hacerle un cálculo de lo que va a cobrar.
Saludos.

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Pilar marzo 20, 2014 a las 19:41

Hola acabo de hacer un contrato 250 indefinido a tiempo parcial con bonificación.
Tengo varias dudas el convenio de comercio establece 3 pagas en marzo,junio,diciembre.
El contrato empezó el 1 de marzo he de prorratear tres pagas o dos?
Otra duda es como llego al porcentaje que he de descontar de IRPF?
Gracias anticipadas a tu respuesta

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LorenaSanPer marzo 24, 2014 a las 18:15

Hola Pilar:

Si en el convenio se establecen tres pagas extras, y se van a prorratear, hay que prorratear las tres.
Con respecto a la segunda duda, el cálculo del porcentaje de IRPF es algo bastante complejo, ya que influyen muchos factores según la situación del trabajador y tiene múltiples variables. En la web de la Agencia Tributaria hay un sistema de cálculo del porcentaje de IRPF. Poniendo una serie de datos del trabajador, el programa le calcula el porcentaje.

Espero haberla ayudado.

Saludos.

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Jesus marzo 31, 2014 a las 16:22

Hola, disculpad mi torpeza pero llevo rato dándole vueltas al cálculo del prorateo de pagas que pones en el ejemplo y no logro averiguar de donde sale esa cifra (205.77) ya que si multiplico (salario base + antiguedad) x 2 y divido entre 12, como me ha parecido entender que se hace, el resultado es otro.. graciass

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